根據(jù)有關(guān)專家表示，測(cè)控技術(shù)不同于其他信息化技術(shù)，長期以來，如何讓各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)更高效，是很多測(cè)控企業(yè)在信息化應(yīng)用中頭疼的事，而凱邁測(cè)控在這方面做的努力值得我們借鑒。凱邁（洛陽）測(cè)控有限公司是一家以測(cè)控技術(shù)為核心的高科技技術(shù)企業(yè)，公司有420名員工，卻擁有300臺(tái)左右的各類計(jì)算機(jī)。該公司擁有一支在系統(tǒng)集成、自動(dòng)控制、軟件平臺(tái)開發(fā)、微波、紅外成像、大氣檢測(cè)、傳感技術(shù)、精密機(jī)械等領(lǐng)域綜合應(yīng)用的技術(shù)隊(duì)伍，它在洛陽高新技術(shù)開發(fā)區(qū)建有現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營基地，在市中心設(shè)有自己的研發(fā)科技園區(qū)，并在北京、上海等地設(shè)有營銷辦事機(jī)構(gòu)和控股公司。
凱邁測(cè)控的信息系統(tǒng)構(gòu)架之困
在測(cè)控產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)用方面，凱邁測(cè)控一直在國內(nèi)行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。在市場(chǎng)化的過程中，各種先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為公司的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。當(dāng)然，并非所有的高科技企業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)都是一帆風(fēng)順的，如何將各個(gè)分散的系統(tǒng)有機(jī)整合起來，搭建更高效的系統(tǒng)，讓企業(yè)的管理及生產(chǎn)應(yīng)用變得更有效率，是很多前沿企業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)都正面對(duì)的難題。
對(duì)此，凱邁公司的網(wǎng)絡(luò)主管文皓介紹道：“近幾年來，我們都在這方面不斷尋求突破。比如，為了更好地獲得系統(tǒng)兼容性，在硬件的選擇上，我們主要選擇的是HP的產(chǎn)品，這對(duì)于服務(wù)器系統(tǒng)猶其顯得重要，這樣可更好地保證設(shè)備間的兼容性，以及廠家附送的軟件系統(tǒng)的兼容性。而在軟件系統(tǒng)上，我們一直都堅(jiān)持使用知名廠商的正版軟件，以期獲得更好的兼容性及售后服務(wù)。但如何將各種軟硬件有機(jī)搭配起來，形成一個(gè)完整的能良好地滿足自身需求的企業(yè)信息系統(tǒng)呢？這確實(shí)是個(gè)難點(diǎn)。”
“為此，我們也曾考慮由企業(yè)自己組建IT開發(fā)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行獨(dú)立的企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)，但綜合盤算下來，無論人力還是物力都投入太大，并且非術(shù)業(yè)專攻，開發(fā)出來的軟件有可能BUG太多或兼容性和易用性太差。”“那可以考慮從知名管理軟件廠商處購買成套的軟件，或采用歐美正逐漸流行的軟件租用或軟件服務(wù)外包方式??？”筆者提到。文皓說：“這種方式我們也曾考察過，一是市場(chǎng)上這類為特有中小企業(yè)量身打造的軟件不多，二是雖然有個(gè)別軟件能較好地滿足本企業(yè)的需求，但要價(jià)太高，并且最關(guān)鍵的是這類軟件的開發(fā)模式和架構(gòu)難以跟上我們需求的快速變化。”
“所以，我們一直想尋找一種管理軟件或管理平臺(tái)軟件，它最好能實(shí)現(xiàn)定制功能，比如可以在該平臺(tái)上快速生成適合企業(yè)需求的管理系統(tǒng)，能切實(shí)根據(jù)企業(yè)需求定制相關(guān)功能或模塊，并且簡(jiǎn)單易用，這樣不必因?yàn)樾枰獙ｉT學(xué)習(xí)該軟件的使用方法而徒增企業(yè)的培訓(xùn)成本。”文皓介紹道，最后我們找到了一些這類軟件，如勤哲Excel服務(wù)器，該軟件便具備這方面的鮮明特征：它既是一個(gè)開發(fā)平臺(tái)，也是一個(gè)工作流引擎。它以Excel為客戶界面，將Excel文件和數(shù)據(jù)保存到MS SQL Server 2000中，自動(dòng)生成Excel表單/報(bào)表。用工作流傳遞Excel表單/報(bào)表，不但能夠在局域網(wǎng)中應(yīng)用，還能在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，而且還能集成外部數(shù)據(jù)源，構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。Excel服務(wù)器最大的特點(diǎn)是，只要會(huì)用Excel，即使是普通非IT專業(yè)人員也能自己創(chuàng)建基于Web和工作流的管理信息系統(tǒng)，能夠像用Excel一樣方便、簡(jiǎn)單、任意修改，不需要軟件工程師來專門維護(hù)管理信息系統(tǒng)。
破解兩類項(xiàng)目系統(tǒng)對(duì)接的難題
勤哲Excel服務(wù)器究竟是怎么解決企業(yè)信息化難題的呢？文皓主管舉了一個(gè)實(shí)例。生產(chǎn)部門的CAPP系統(tǒng)、管理部門的項(xiàng)目系統(tǒng)是目前企業(yè)信息化常用的兩類系統(tǒng)。CAPP（Computer Aided Process Design，計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì)）實(shí)際就是CAD/CAM集成系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的采用，可將工藝設(shè)計(jì)人員從大量繁重的重復(fù)性手工勞動(dòng)中解放出來，使他們能將主要精力投入到工藝裝備的改進(jìn)及對(duì)新工藝的研究等具有創(chuàng)造性的工作中。這樣可以大大縮短生產(chǎn)周期，保證工藝設(shè)計(jì)的質(zhì)量，提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，還可以提高企業(yè)工藝設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化，并有利于工藝設(shè)計(jì)的最優(yōu)化。
當(dāng)然，在CAPP應(yīng)用中也有煩惱，例如如何快速準(zhǔn)確地獲取項(xiàng)目管理部門下發(fā)的生產(chǎn)指令，包括零件的幾何信息、材料信息、工藝信息等，以代替零件信息描述的手工輸入是個(gè)難點(diǎn)。“原來的生產(chǎn)指令都是在紙質(zhì)上書寫，當(dāng)指令到達(dá)生產(chǎn)部門后還需人工輸入到CAPP系統(tǒng)中，不僅繁雜，而且易出錯(cuò)。通過勤哲Excel服務(wù)器我們?cè)趦蓚€(gè)系統(tǒng)中間開發(fā)了一些適合公司實(shí)際情況的管理模板，使數(shù)據(jù)的輸入次數(shù)減少，這自然提高了工作效率和生產(chǎn)效率。”
另外項(xiàng)目管理部門也存在很多不確定性因素，比如，如何合理采用不同技術(shù)人員和管理人員在具體項(xiàng)目或產(chǎn)品中的不同合理化建議，如何快速地采納營銷人員或市場(chǎng)調(diào)研人員反饋回來的修改意見，都需要進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。作為項(xiàng)目管理人員，如何準(zhǔn)確地在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理呢？對(duì)此，文皓主管有些得意：“像我們利用Excel服務(wù)器自主開發(fā)的客戶管理CRM，項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理、績(jī)效管理等模塊在實(shí)際應(yīng)用中都得到了使用人員的高度評(píng)價(jià)。我們開發(fā)的這些模塊完全可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。”
編后：企業(yè)在進(jìn)行信息化的過程中難免會(huì)遇到很多問題，特別是“信息孤島”的難題讓企業(yè)管理者頭痛，善用信息化開發(fā)管理平臺(tái)可讓企業(yè)將不同的信息化系統(tǒng)有機(jī)整合起來，解決“信息孤島”的難題。勤哲Excel服務(wù)器2010版（http://www.qinzhe.com/download/Excelserver2010All2.exe）剛推出，感興趣的讀者可以去下載免費(fèi)試用一把。
小結(jié)：
測(cè)控技術(shù)與儀器是科學(xué)研究的重要工具，新的測(cè)量原理與儀器本身就有數(shù)十項(xiàng)諾貝爾獎(jiǎng)，國家中長期發(fā)展規(guī)劃也對(duì)測(cè)控技術(shù)與儀器的人才需求提出了高要求。勤哲Excel服務(wù)器與測(cè)控技術(shù)的結(jié)合無疑可以助力行業(yè)取得更好發(fā)展。
免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
關(guān)鍵詞： 企業(yè)信息 信息化 管理系統(tǒng)
